對于任何一個橡膠輸送帶生產廠家項目管理者來說，保證項目能夠正常運轉，最終達目標是最基本的要求，但在這個爭分奪秒搶占市場的環境中，僅僅滿足于基本目標是遠遠不夠的，甚至會被市場或者同行所淘汰，所以如何提高項目運作的效率，在保證質量的前提下縮短項目周期，成為了各個項目管理者、運作者關注的焦點與努力的方向，如何才能把握好項目的周期，如何才能使得將適合的人放在合適的位置上呢？任務及計劃的分配是其重要的因素之一；任務，一般都會非常明確，就是完成什么事，達到什么樣的目標，但是一問道如何完成、如何達到時，不知該從何入手，也不清楚該由誰來做是最合適的，5W2H的文化，將會很清楚的來回答以上的疑問以至于彌補我們考慮問題的疏漏：
1W：WHY——為什么？首先告訴我們為什么要這么做？理由何在？原因是什么？
2W：WHAT——是什么？明確告訴我們做什么工作？目的是什么？
3W：WHERE——何處？告訴你在哪里做？從哪里入手？
4W：WHEN——何時？規范了橡膠輸送帶生產計劃等在什么時間完成？什么時機最為適宜？
5W：WHO——誰？有了做事的理由、要做的內容，地點和需要完成的時間，接下來就需要考慮誰是最合的的人，由誰來承擔？誰來完成？誰負責？就變得比較容易了；眾所周知，提出一個好的問題，就意味著問題解決了一半，有了以上的基本的要素后，我們還需要提出疑問：
1H：HOW——怎么做？讓我們考慮如何提高效率？如何實施？方法怎樣？，這需要動一下我們的大腦，工作成果是否能夠比預期的效果要好，“HOW”是關鍵要素；2H: HOW MUCH——多少費用？一開始，我們就明確了目的，在這里將會定位做到什么程度？質量水平如何？費用的投入與利潤的產出是否在正確的曲線上，告訴價值所在；
在我們各項計劃里，都會尋找到“5W2H”的蹤影，在檢查我們設計的產品是否合理時，也可以來找出主要優缺點，決定是否重新規劃與設計，“5W2H”是橡膠輸送帶項目管理中的一種工具，更是一種思想意識，當意識決定行動，行動決定結果時，時刻以科學的方式給企業帶來了幫助。
